Чрез формата за участие фестивалът събира, обработва и съхранява лични данни като име, фамилия, електронна поща, държава, телефон и снимка само с оглед на легитимните цели на фестивала, а именно:
- Регистриране на кандидатура за участие в предварителната селекция на фестивала
- Осъществяване на връзка с автора на селектиран филм и изпращане на информация относно присъствието му на фестивала
- Създаване на профил на награден филм и публикуване на информация за него и авторите му на сайта на фестивала
- Предоставяне на паричната награда на автора на награден филм
Студентите, които присъстват на фестивала могат да бъдат част от групови или индивидуални снимки, заснети по време на официалните събития и церемонии. Затова ако даден участник не желае да бъде сниман, трябва изрично да заяви това. Снимките се публикуват на сайта на фестивала и могат да бъдат използвани в рекламни материали за популяризиране на дейностите на фестивала.
Фестивалът не предоставя лични данни на трети страни освен след изричното съгласие на лицата.